到了县政府自己的办公室，秘书已经给钟德兴泡好了茶。
钟德兴喝了口茶之后，给“玩在辽文，吃在珞山”项目专题汇总负责人，也就是常务副县长李兴茂打了个电话，问他会务工作做好了没有？
这段时间，李兴茂像钟德兴一样，为了项目专题会忙来忙去，承受着巨大的压力。
昨天晚上，李兴茂紧绷着神经，觉也没睡好。不过，他并没有像钟德兴一样借助安眠药入睡。
今天一大早，李兴茂就到会议现场，检查会务工作情况。
今天的会议既没有放在县委也没有放在县政府举行，而是放在达宏县一家四星级酒店的会议大厅举行。
现如今，稍微大型一点的会议都不会放在政府部门举行，而是外包给酒店，主要由酒店方来提供会务服务。
这并非政府部门故意偷懒，而是有一定的原因。
首先，稍微大型一点的会议，参加的人数比较多，政府部门没有这么大的会议室。
相比之下，酒店的会议大厅要大得多，装修上也比较豪华，能让与会人员舒服的开会。
除此之外，大型会议会务工作比较繁杂，需要的人手比较多，而政府部门工作人员人手明显不足。
这样的会议要是放在政府部门举行，会加重政府工作人员的负担。
另外还有一个比较潜规则的原因，那就是经济利益使然。
不管什么样的政府部门，都会有一笔费用花在会务上，而且，这笔费用也不算少。
如果把会议放在政府部门的会议室召开，虽然说可以省钱，但是，对负责会务工作的领导来说，这可不是什么好事儿。
因为省钱就意味着，拿到的好处不多。
而把会议外包给酒店来承办，这里面就有比较大的操作空间。
负责会务工作的领导吃回扣，这已经不是什么秘密。
如果是不太重要的会议，所有会务工作由酒店来承担，负责的领导只需要打个电话问一下就行了。
但是，重要的会议，尤其有重要领导参加的会议，负责的领导不敢麻痹大意，会议召开之前，一般都会亲自到会场检查一下，确保不出什么问题。
钟德兴给李兴茂打电话的时候，李兴茂正好就在酒店的会议大厅里检查工作。
李兴茂首先检查放在桌子上的领导的牌子名字对不对，其次，领导的位置安排是否正确？
只要是政府部门举办的会议，领导位置的安排绝对是头等大事儿。
参加会议的领导，谁的职务最高，权力最大，肯定就坐在c位。
负责会务工作的人要是安排错了领导的位置，后果可是比较严重的。
尤其大领导！
弄不好，负责会务工作的领导会丢官。
在检查完领导位置和牌子没问题之后，李兴茂接着检查音响设备。
关于音响设备，酒店方准备很充足，他们准备了两套音响设备。
万一其中一套音响设备突然发生故障，他们立马就换上另外一套，确保会议整个过程不会因为影响故障而暂停。
媒体也是会务工作的一项内容之一，而且这项内容也非常重要。
像这样的大型会议，一般都会邀请媒体记者参加。
为了防止媒体记者搞破坏，做负面报道，会务主办方一般都会给参加会议的记者每人发放一个红包。
红包里的钱不多，也就几百块，但是，红包的作用可是不小的。
对这种有红包的会议，记者也非常喜欢参加。而他们参加这样的会议，拿到红包之后，一般都不会做负面报道。
事实上，但凡是政府部门的会议，媒体记者都是不大敢做负面报道的。
退一步，就算有个别媒体记者非常大胆做负面报道，报社领导也不会安排刊发。
报社的值班领导对有关政府部门的负面报道向来非常重视，他们要是看到有关政府部门的负面报道，一般会请示报社最高层。
除非是故意打击报复，报是高层领导也不会轻易让记者做负面报道。
哪怕是正面报道，媒体也非常需要注意的一个问题是，领导的排名问题。
这个问题，党报尤其重视。
不管什么样的会议或者活动，在采写新闻报道的时候，在提及领导的时候，媒体记者绝对不能把领导的排名给搞错。
打个比方，本该排名第一的领导，媒体记者在采写新闻报道的时候，将该领导的排名排在别的位置，这样的新闻报道刊发出来，报社领导是会受到批评的，弄不好，丢官都有可能。
今天来参加会议的领导中，职务最高的自然是省委副书记、省长莫春明。
除去莫春明，接下来的便是玉竹市委市政府的领导了。
李兴茂怕媒体记者搞错排名，事先已经让县政府秘书股那边出了新闻通稿，新闻通稿中已经有领导的正确排名。
尽管如此，李兴茂怕媒体记者搞错排名，在检查完会务工作之后，特地把媒体记者叫到一块，跟他们强调了领导排名问题，要求他们务必按照新闻通稿上的排名来采写新闻报道。
接到钟德兴的电话，李兴茂告诉钟德兴，他现在正在酒店检查会务工作。
“会务工作没问题吧？都安排好了吧？”钟德兴问道。
“嗯，都安排好了！”李兴茂说。“我会一直守候在酒店会议大厅，确保不出什么意外！”
“很好！辛苦了，李县长！”听李兴茂这么说，钟德兴放心多了。
这也是当初钟德兴为什么提拔李兴茂的主要原因，李兴茂的责任心比较强，不管什么样的工作，落到他手上，他都会非常认真地负责对待。
挂了李兴茂的电话，钟德兴接着给县委办主任孙开福打电话，他问孙开福，县委书记唐东浩今天应该有空吧？待会儿，唐东浩也参与迎接省委副书记、省长莫春明吧？
在这之前，钟德兴也已经问过县委办那边，县委办已经确定了，县委书记唐东浩将和钟德兴一起迎接省委副书记、省长莫春明。